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內蒙古切紙機的操作比較簡單，對環境的要求也不高。通常在一般的辦公室采用電源保證供電即可進行工作。一般切紙機具備自動開關系統，只要在輸人中故人紙張，切紙器就會自動旋轉把紙切碎。也有的切紙機則需要按一下啟動鍵，切紙器便會轉動，可繼續切紙。碎紙完畢，應按下停止/反向鍵，使切紙機停止轉動。
碎紙前應先檢查一下要破碎的文件上是否有曲別針、訂書釘等硬物。若有，應除去后再放進入紙口，否則可能損壞刀具。在使用切紙機時，應注意一次不要塞人過多的紙張，尤其是質量較好的紙，使用時更要注意，以免出現卡紙現象紙張放入時盡量不要放歪斜，對比較窄的紙要盡量放在進紙口的中央。
高裁切質量的前提是切紙機處于理想狀態。為了保證切紙機的正常運轉，減少摩擦損耗，保證設備精度，延長設備使用壽命，印刷企業必須合理使用切紙機，正確對其進行維護和保養。
(1)內蒙古切紙機工作開始前(換班或中途停車后繼續工作)應檢查切紙機的主要部件，加注潤滑油。
(2)在每班工作結束后，應對切紙機進行清潔，將外露摩擦面擦拭干凈并加潤滑油。
(3)切紙機在正常兩班制工作情況下，應每兩周對切紙機作一次全面清理和檢查。
(4)切紙機如要較長時間停機不用，必須將所有光亮面擦拭干凈，涂上防銹油，加罩塑料套將整機遮蓋。
(5)切紙機停用若達3個月以上，還應在防銹油上覆防潮紙。
(6)檢查、拆裝內蒙古切紙機時，禁止使用不合適的工具和采用不科學的操作方法。
